Inleiding en Doelstelling
Deze huisregels zijn opgesteld voor alle gebruikers en bezoekers van De Smis. Het bestuur en beheer van Stichting De Smis zetten zich in om het gebouw goed te onderhouden en een prettige sfeer te behouden.
Gemeenschapshuis De Smis is een ontmoetingsplaats voor verenigingen, scholen en clubs en biedt diverse zalen te huur aan. Als para-commerciële instelling heeft De Smis een sociaal-culturele doelstelling zonder winstoogmerk.
Reserveren en Facturering
- Reserveringen kunnen via de website worden ingediend voor zowel wekelijkse als incidentele activiteiten.
- Aan- en afmeldingen verlopen bij voorkeur per e-mail. Na goedkeuring ontvangt u een bevestiging.
- Annuleren kan tot 48 uur voor aanvang. Binnen 48 uur dient u contact op te nemen met de beheerder.
- Onderverhuur is niet toegestaan zonder overleg met het bestuur.
- Facturering vindt plaats volgens de vastgestelde tarieven. Structurele gebruikers ontvangen een factuur per kwartaal, tenzij anders overeengekomen.
Faciliteiten
- Alle zalen beschikken over basisvoorzieningen.
- Extra faciliteiten (beamer, scherm, spreekgestoelte, opslagruimte) dienen vooraf te worden aangevraagd.
- Technische apparatuur mag alleen door of namens de beheerder worden bediend.
- Opslagruimte voor apparatuur of materialen wordt apart vastgelegd in de huurovereenkomst.
Bereikbaarheid Beheerder
- De beheerder of een vervanger is aanwezig tijdens activiteiten of evenementen.
- Contactgegevens van de beheerder zijn te vinden op de website.
Gedragsregels
- Houd rekening met andere gebruikers en veroorzaak geen overlast.
- Alcoholgebruik is alleen toegestaan als de bar open is. Alcohol wordt niet verkocht aan personen onder de 18 jaar.
- Roken is niet toegestaan binnen het gebouw. Een rookplek met asbak bevindt zich buiten bij de hoofdingang.
- Het gebruik en bezit van verdovende middelen en wapens is verboden.
- Volg alle veiligheids- en openbare ordevoorschriften.
- Betreed geen ruimtes die door anderen zijn gehuurd, tenzij dit is overeengekomen.
- Aansprakelijkheid: De Smis is niet verantwoordelijk voor diefstal of schade aan eigendommen. Gebruikers zijn aansprakelijk voor schade door henzelf of hun gasten.
- Het is niet toegestaan om zonder toestemming spijkers, haken of affiches in het gebouw aan te brengen.
- Fietsen en vervoersmiddelen mogen niet in gangen en zalen worden gestald (behalve hulpmiddelen voor mindervaliden).
- Na afloop van activiteiten dient de ruimte schoon en opgeruimd te worden achtergelaten.
- Incidenteel kan een vaste huurder moeten wijken voor bijzondere evenementen of werkzaamheden. Dit wordt tijdig gecommuniceerd.
Brandveiligheid en Calamiteiten
- Volg altijd de aanwijzingen van de beheerder en/of BHV’ers op.
- In de foyer hangt een plattegrond met locaties van brandblussers, brandmelders en nooduitgangen.
- EHBO-koffer en AED-apparaat bevinden zich achter de bar in de foyer.
- Het gebruik van kaarsen of brandbaar materiaal is alleen toegestaan na goedkeuring en onder voorwaarden.
- Zorg dat nooduitgangen en vluchtwegen altijd vrij blijven.
- Jaarlijks wordt een BHV-oefening gehouden voor gebruikers, personeel en vrijwilligers.
Contact
Voor vragen, opmerkingen of suggesties kunt u contact opnemen met:
- Beheerder: beheerder@dorpshuisdesmis.nl
- Bestuur: info@dorpshuisdesmis.nl